REGOLAMENTO km 21 | MEZZA GARDA

REGOLAMENTO

REGOLAMENTO MODIFICATO in data 23/10 e INFORMAZIONI TECNICHE

Distanza 21 km

* Data e ora

Si disputerà domenica 02 novembre 2025 con partenza alle ore 9.00. I tempi verranno rilevati e pubblicati in ordine alfabetico.

Per partecipare alla MEZZA DI GARDA leggere le seguenti info:

Possono partecipare alla MEZZA DI GARDA i tesserati eps.

Possono partecipare alla MEZZA DI GARDA i non tesserati eps come liberi cittadini alla versione non agonistica sempre con rilevazione dei tempi pubblicati in ordine alfabetico e tutti i servizi della manifestazione.

* Cosa serve per iscriversi alla LA MEZZA DI GARDA :

– Scheda d’iscrizione;

– Pagamento;

- Certificato medico;

- tessera valida se eps.

* Come iscriversi:

– Esclusivamente online sul sito www.lamezzadigarda.org

Non sono ammesse partecipazioni a qualsiasi titolo di atleti NON ISCRITTI o senza la ricevuta dell’avvenuto pagamento.

Tariffe La Mezza di Garda 2025: consultabili direttamente sul form di partecipazione www.lamezzadigarda.org/iscrizione

Sono previsti un massimo di 1000 Atleti fra tutti i tipi di percorso;

L’organizzazione si riserva di poter sospendere temporaneamente, se non chiudere anticipatamente, le iscrizioni per il raggiungimento del limite massimo per garantire tutti i servizi. Eventuale comunicazione sarà pubblicata sul sito www.lamezzadigarda.org

* Ritiro pettorale gara e pacchi gara

L’iscritto potrà ritirare il proprio pettorale presso il CENTRO CONGRESSI di Garda in Via S.Francesco d'Assisi, 8 nei giorni di :

* Sabato 01 novembre 2025 dalle 15:00 - 18:00

* Domenica 02 novembre 2025 dalle 07:00 - 08:30

* Delega Potrà essere ritirato il pettorale e pacco gara di UN solo (!) altro partecipante purché accompagnato da delega e copia di documento d’identità. Nessuno potrà ritirare più di un pacco/pettorale con delega!

* Servizi

Tutti gli iscritti avranno diritto al pacco gara, ristori, assistenza sanitaria, medaglia di finisher, diploma scaricabile online e rilevamento cronometrico che sarà pubblicato in ordine alfabetico.

* Partenza

Il ritrovo nell’area di partenza è fissato per le ore 08.00 Lungo Lago Regina Adelaide.

La partenza è alle ore 9.05

L’ingresso nei box è consentito dalle ore 8.20 fino alle ore 08.50. I ritardatari saranno invitati a partire nell’ultima gabbia in coda alla corsa.

Tutti gli atleti devono essere pronti ed all’interno delle gabbie di partenza entro le ore 08:50.

Non sarà permesso entrare in una griglia di partenza diversa da quella indicata nel pettorale di gara. Una volta entrati nella propria gabbia gli atleti non potranno più uscire.

Sarà invece consentito partire da una griglia più indietro rispetto a quella assegnata.

Gli orari potranno cambiare in base alle eventuali disposizioni degli organi di sicurezza e polizia.

* Pettorale

Il pettorale di gara è personale ed è vietato scambiarlo con altri concorrenti, pena la squalifica.

Il pettorale va attaccato sulla maglia con la quale si gareggia, davanti ed in modo ben visibile. Non possono essere in nessun caso occultate le scritte, pena la squalifica

* Tempo limite

Il tempo limite per concludere i 21 km è fissato in 3 ore. Gli atleti che corrono a più di 8’30 minuti al km saranno tenuti ad osservare le regole del codice stradale.

* Timing e chip

Il servizio di cronometraggio sarà effettuato da Evodata mediante microchip MyLaps inserito nel Pettorale, che vi consente di registrare anche il tempo effettivo che avete conseguito.

Il chip è strettamente personale e non può essere scambiato.

Il “Real time” inizierà con il passaggio sulla linea di partenza e finirà con il passaggio sulla linea d’arrivo.

Il pettorale e quindi il sensore MyLaps per nessun motivo dovrà essere rimosso.

* Deposito borse

Il deposito borse sarà effettuato in zona Lungo Lago Regina Adelaide negli spazi predisposti a tale servizio, suddivisi per gruppi di pettorale a partire dalle ore 07.00. La borsa o sacca personale sarà depositata all’interno delle aree prestabilite a cura del personale di servizio. Verrà applicato un adesivo che corrispondera al numero di pettorale da presentare per poter ritirare la propria borsa. Chiusura Deposito Borse ore 8.30.

* Mancata partecipazione e rimborso delle quote di partecipazione

In caso di mancata partecipazione alla gara, le quote d’iscrizione non sono in nessun caso rimborsabili.

Tuttavia, all’atleta impossibilitato a partecipare alla gara saranno offerte due alternative da comunicare all’organizzazione tassativamente entro il 15 ottobre 2025:

trasferire l’iscrizione alla Mezza di Garda 2026 previo versamento di un supplemento di € 10,00 per diritti di segreteria al momento della nuova iscrizione.

E’ possibile usufruire dell’agevolazione del trasferimento all’edizione dell’anno successivo una sola volta.

Il trasferimento dell’iscrizione all’edizione 2026 non è cumulabile con altre agevolazioni tariffarie.

trasferire l’iscrizione ad altra persona previo versamento di un supplemento di € 10,00 per diritti di segreteria e restituzione della email di conferma ricevuta.

La persona pre-iscritta nel 202 o iscritta in sostituzione dovrà compilare ex-novo la scheda di iscrizione con tutti le informazioni personali, il dati relativi al tesseramento e la presentazione del certificato medico. Verrà assegnato un nuovo numero di pettorale disponibile, con l’accesso alla gabbia di partenza disponibile al momento.

E’ possibile usufruire dell’agevolazione del trasferimento ad un altro atleta solo nell’edizione 2025 ed in ogni caso una sola volta. Il trasferimento dell’iscrizione ad altra persona non è cumulabile con altre eventuali agevolazioni tariffarie.

In caso di cancellazione dell’evento per cause di forza maggiore, le iscrizioni potranno essere trasferite agli anni successivi, non oltre 2 edizioni, purché siano tutte confermate con nuova modulistica di accettazione regolamento dell’edizione scelta. Sarà possibile trasferire le proprie iscrizioni ad altre persone come sopra con supplemento di € 10,00.

Il partecipante dovrà presentarsi presso la segreteria di gara per il ritiro del pettorale insieme al documento d’identità personale ed all’eventuale documentazione aggiuntiva richiesta .

* Diritto d’immagine e autorizzazione al trattamento dei dati personali

Con la sottoscrizione della scheda d’iscrizione alla Mezza di Garda, l’atleta, sin da ora, autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona e prese in occasione della sua partecipazione alla Mezza di Garda. La presente autorizzazione all’ utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.

L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente regolamento.

Qualora l’atleta abbia espresso il suo consenso sul modulo di iscrizione, potrà ricevere informative anche di natura
promozionale sia da parte della società sportiva che da parte dei propri partner commerciali.

* Dichiarazione di responsabilità

Con la firma della scheda d’iscrizione l’atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della Mezza di Garda, pubblicato sul sito www.lamezzadigarda.org Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.

* Avvertenze finali

L’Organizzazione della Mezza di Garda si riserva di integrare e aggiornare il presente regolamento in qualunque momento, previo accordo Acsi, al fine di garantire un miglior svolgimento dell’evento soprattutto in concomitanza con altri eventi collaterali a quanto qui sopra normato per garantire la coesistenza di tutti i partecipanti e/o a seguito di disposizioni delle autorità relative all’ordine pubblico. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite la email di conferma, o saranno riportate sul sito internet www.lamezzadigarda.org unica fonte ufficiale.

* Impossibilità sopravvenuta

Nel caso che l'evento non venga effettuato per cause ed eventi non imputabili all'organizzazione e appunto per impossibilità sopravvenuta le quote non verranno rimborsate ma trasferite alla edizione successiva.

* Informazioni generali sul percorso

Gli atleti percorreranno il percorso (partenza, Lungo Lago Regina Adelaide, SR249, Passeggiata lungo Lago, Quartiere S.Bernardo, Via dell'uva, Via Pojano, Via della Pace, Via Monte Baldo, Via D. Gnocchi, SR249, Lungo Lago . Ristori ogni 5 km. E’ severamente vietato farsi assistere lungo il percorso da conoscenti con ristori liquidi o solidi al di fuori di quelli messi a disposizione dagli organizzatori e/o non regolarmente posti nei tavoli messi a disposizione dell’Organizzazione pena la squalifica dell’atleta! L’organizzazione vieta la presenza all’interno del percorso di persone senza pettorale (a piedi, in bicicletta o con altro mezzo) e potrà avvalersi delle autorità di polizia stradale e municipale per l’espulsione dal percorso ed eventuale denuncia (per frode, truffa sportiva o rischio della incolumità dei partecipanti regolari). L’organizzazione non è da ritenersi responsabile in alcun modo, in caso di danni ed infortuni, a persone che si intrometteranno abusivamente dentro il percorso (senza pettorale, in bicicletta o altro). Percorso interamente su fondo consolidato ( asfalto, cemento, sanpietrini )

* Organizzazione

Giomas ssd a rl, Cavaion Veronese (VR)

* Reclami

Eventuali reclami dovranno essere presentati all’Organizzazione nel rispetto delle norme vigenti.